Informativa relativa al trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del regolamento UE 679/2016

Versione Luglio 2019

Premessa

Sixtus Italia Srl in qualità di Titolare del trattamento con sede legale in Via Tourcoing, 23 59100 Prato, conduce i processi di raccolta contatti tramite mostre e/o fiere nel rispetto della normativa vigente

Sixtus Italia Srl opera nel rispetto del proprio codice etico professionale perseguendo obiettivi di qualità e professionalità certificati.

Sixtus Italia Srl La informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito anche “RGPD”) della nostra politica sulla privacy e per capire come le sue informazioni personali liberamente trasmesse vengono gestite, se del caso, di prestare un consenso al trattamento dei suoi dati personali espresso e consapevole nelle sezioni del sito ove viene richiesto di fornire i dati personali. La presente informativa rispetta e si conforma pienamente anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali sia on-line che durante gli eventi e fiere e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento. Si specifica che i meccanismi di consenso saranno evidenti, brevi e facilmente comprensibili; se le condizioni originali per cui si è chiesto il consenso dovessero subire modifiche, per esempio se cambiasse lo scopo del trattamento dei dati, sarà richiesto un ulteriore consenso ai sensi del Regolamento Europeo n. 679/2016. Secondo le norme del Regolamento, i trattamenti effettuati da Sixtus Italia Srl saranno improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

1. RACCOLTA DEI DATI

1.1 La raccolta dei dati avviene mediante richiesta di biglietto da visita nelle fiere, congressi o seminari oppure inviando una richiesta dal sito web alla Sixtus Italia Srl.

1.2 L’invio o il rilascio del proprio biglietto da visita alla Sixtus Italia Srl dei propri dati da parte dell’interessato, rappresenta:

  • a) accettazione specifica della policy sul marketing;
  • b) accettazione di invio comunicazioni commerciali sui prodotti;
  • c) accettazione di ricevere inviti a eventuali iniziative visualizzabili anche sul Sito Sixtus Italia Srl o su altri siti / social collegati alla Sixtus Italia Srl.

1.3 La raccolta riguarda soltanto i dati comuni che saranno oggetto di trattamento nei limiti
strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui al successivo punto 2.

L’interessato/a pertanto è invitato a non conferire dati idonei a rivelare lo stato di salute,
l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, le opinioni politiche, la vita
sessuale e tutte le informazioni qualificabili come dati sensibili e particolari.

2. FINALITÀ DELLA RACCOLTA DEI DATI E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

2.1 La raccolta e il trattamento dei dati personali sono finalizzati allo svolgimento, da parte di Sixtus Italia Srl attività di marketing, di commercializzazione di prodotti, di inviti ad eventi, mostre o altro.

2.2 Nel caso in cui i dati personali siano forniti spontaneamente dall’interessato alla Sixtus Italia Srl , attraverso il Sito, dovrà essere indicato espresso consenso attraverso il riempimento dell’apposito spazio di consenso.

2.3 Modalità del trattamento, In relazione alle finalità di cui al precedente punto, il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto dei principi di riservatezza, correttezza, liceità e trasparenza, mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse anche mediante l’utilizzo di fax, telefono, cellulare, posta elettronica o altre tecniche di comunicazione a distanza; i dati personali saranno gestiti mettendo in atto misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio ai sensi dell’art. 32 RGPD.

2.4 Modalità di Conservazione

  • a) Tutti i dati raccolti verranno conservati fino ad un massimo di 10 anni, salvo specifica richiesta di revoca del consenso (art. 7 sotto descritto).

3. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI – CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DEL
CONSENSO

3.1 Il conferimento dei dati personali da parte dell’interessato, per le finalità di cui al punto 2, è facoltativo. Tuttavia, si avverte che l’eventuale mancato conferimento dei dati, da parte dell’interessato, potrà comportare l’impossibilità per Sixtus Italia Srl di svolgere le sopradette attività di marketing.

4. COMUNICAZIONE DEI DATI

4.1 Per il perseguimento delle finalità sopraindicate, i dati personali da Voi trasmessi potranno essere comunicati ai soggetti pubblici o privati che avranno ricevuto incarico per conto della Sixtus Italia Srl.

5. DESTINATATI DEI DATI

I suoi Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui alla sezione più sopra, con:

  • a) soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ossia:
    • i) persone, Sixtus Italia Srl o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a Sixtus Italia Srl in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla erogazione dei Servizi;
    • ii) soggetti con i quali sia necessario interagire per l'erogazione dei Servizi;
    • iii) ovvero soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica);
  • b) soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
  • c) persone autorizzate da Sixtus Italia Srl al trattamento di Dati Personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all'erogazione dei Servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza, quali i dipendenti di Sixtus Italia Srl;
  • d) partner commerciali per loro finalità, autonome e distinte, solo in caso lei abbia prestato uno specifico consenso. L'elenco completo dei responsabili del trattamento è disponibile inviando una richiesta scritta a: info@sixtus.it
    La comunicazione sarà effettuata soltanto nel caso di preventivo consenso dell’interessato,
che sarà formalizzato per iscritto:
    • con le modalità descritte al punto 3.2
    • oppure consegnando volontariamente il proprio biglietto da visita
  • e) I dati non saranno soggetti a diffusione.

6. NATURA GIURIDICA

Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento.

6.1 Finalità del trattamento.

I dati personali sono trattati:

  • A) Senza il suo consenso espresso (art.24 lett a,b,c) Codice Privacy e art. 6 lett b,e, GDPR per le seguenti finalità:
    • concludere i contratti per i servizi del Titolare
    • adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere
    • adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell'Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio)
    • esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
  • B) Con il consenso espresso:
    • art.130 COMMA 1. Fermo restando quanto stabilito dagli articoli 8 e 21 del D.LGS. 9 aprile 2003, n. 70, l'uso di sistemi automatizzati di chiamata o di comunicazione di chiamata senza l'intervento di un operatore per l'invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale e' consentito con il consenso del contraente o utente. ((Resta in ogni caso fermo quanto previsto dall'articolo 1, comma 14, della Legge 11 gennaio 2018, n. 5.))
    • art.130 COMMA 4. Fatto salvo quanto previsto nel comma 1 Art.130, se il titolare del trattamento utilizza, a fini di vendita diretta di propri prodotti o servizi, le coordinate di posta elettronica fornite dall'interessato nel contesto della vendita di un prodotto o di un servizio, può non richiedere il consenso dell'interessato, sempre che si tratti di servizi analoghi a quelli oggetto della vendita e l'interessato, adeguatamente informato, non rifiuti tale uso, inizialmente o in occasione di successive comunicazioni. L'interessato, al momento della raccolta e in occasione dell'invio di ogni comunicazione effettuata per le finalità di cui al presente comma, e' informato della possibilità di opporsi in ogni momento al trattamento, in maniera agevole e gratuitamente.

6.2 Modalità del trattamento e durata

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all'art.4 Codice Privacy e all'art.4 n.2 GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra per un periodo di 10 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità di Servizio e considerata la particolare utilità del servizio offerto dal Titolare, per 30 anni dalla raccolta dei dati per le finalità di assistenza tecnica, copia e rifacimento dei dati e dettagli dei precedenti servizi offerti.

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi degli articoli 7, 15, 16, 17, 18, 20, 21 e 22 del Regolamento UE n. 2016/679, l'interessato ha diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che lo riguardano ed in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati e alle seguenti informazioni. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

  • a) delle finalità del trattamento;
  • b) delle categorie di dati personali in questione;
  • c) dei destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
  • d) quando possibile, del periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
  • e) di tutte le informazioni disponibili sull’origine dei dati qualora essi non siano raccolti presso l'interessato;
  • f) dell'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

L’interessato ha, inoltre:

  • a) il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;
  • b) il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione (“diritto all’oblio”) dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;
  • c) il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento;
  • d) il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali;
  • e) il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano;
  • f) il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento;
  • g) il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo;
  • h) il diritto di essere informato dell'esistenza di garanzie adeguate, qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale;
  • i) il diritto di ottenere una copia dei dati oggetto del trattamento. Per esercitare tali diritti può rivolgersi al Titolare ai punti di contatto indicati al paragrafo Titolare del Trattamento, inoltrando apposita richiesta mediante lettera raccomandata, fax e/o posta elettronica.

8. TRAFERIMENTO DATI ESTERO

Nel rispetto di quanto previsto dalla normativa di riferimento, i dati personali forniti possono essere trasferiti per le finalità di cui alla sezione precedente verso i Paesi dell’Unione Europea. Sixtus Italia Srl assicura che il trattamento suoi Dati Personali da parte di questi Destinatari avviene nel rispetto del Regolamento. Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare.

9. COOKIES

Per quanto riguarda i cookies trattati da si rimanda alla Cookie Policy

10. RESPONSABILI E INCARICATI

L’elenco dei responsabili e degli incaricati/autorizzati al trattamento, costantemente aggiornato, è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.

11. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

11.1 La titolarità del trattamento dei dati, oggetto della presente informativa, compete a:
 Sixtus Italia Srl, via Tourcoing 23, 59100 (PO).